We hebben geen grip op corona
Het is oorlog, en de vijand is onzichtbaar. Je weet niet waar het toeslaat, en wanneer. Geen grip hebben is lastig voor ondernemers. We willen ‘managen’, de zaken onder controle houden. En de financiën. Dat is nu bijna onmogelijk. Maar er is iets wat je wel kunt doen.
Er is bijna geen ondernemer die de gevolgen van corona niet voelt. Orders worden gecanceld, leveranciers kunnen niet leveren, personeel moet naar huis, klanten blijven weg, facturen worden later betaald. En dan hebben we het nog niet eens over de zorgen over gezondheid, familie, kinderen die niet naar school kunnen etcetera.
Het voelt alsof we niet meer in control zijn en dat is grotendeels ook zo. Maar er is iets dat je wel kunt doen: overzicht creëren en een plan maken. Risico’s in kaart brengen. Alternatieven bedenken en kansen benoemen. Kortom: een roadmap maken om met je onderneming door deze onzekere tijd heen te komen.
Maak een plan
Voor je financiën valt of staat grip met een liquiditeitsprognose of cash flow prognose. Iets wat iedere ondernemer eigenlijk ook zonder corona zou moeten doen, maar wat nu dubbel relevant is. Je lost er het probleem van tegenvallende inkomsten niet mee op, maar het geeft wel inzicht. Inzicht in:
- Wat moet je minimaal binnenkrijgen om niet in de problemen te raken
- Wanneer moet je aan welke betalingsverplichtingen voldoen
- Hoe lang kan ik interen op mijn reserves
- Wat is het punt dat het kritiek gaat worden
- Welke actie kun je zelf nog ondernemen
Met een goede prognose – zelfs al is die altijd gebaseerd op veronderstellingen – krijg je weer grip op je financiële situatie. En zelfs grip die gebaseerd is op veronderstellingen is altijd beter dan een totale paniekaanval.
Hoe pak je dit aan als ondernemer?
Probeer voor jezelf de onderstaande vragen te beantwoorden. En zet de inschatting van de bijbehorende bedragen in een spreadsheet.
Inkomsten
- Welke opdrachten staan nog uit?
- Wanneer denk je die te kunnen factureren?
- Is het handig om die factuur even uit te stellen zodat hij meeloopt in de omzet van een volgende periode en je dus niet de BTW hoeft af te dragen voordat je je geld binnen hebt?
- En wanneer verwacht je de betalingen te ontvangen?
- Kun je voorschotnota’s versturen?
- Welke facturen staan nog open? Gaan die allemaal betaald worden? En wanneer?
Uitgaven
- Wat zijn je vaste lasten? Zitten daar uitgaven tussen waarop je tijdelijk kunt besparen? Of die je nog even kunt uitstellen?
- Welke facturen moet je nog betalen en wanneer? Komen er nieuwe bij?
- Kun je met een leverancier een andere betaaltermijn afspreken?
- Wanneer moet je je BTW en andere belastingen betalen? Je kunt hiervoor tijdelijk bijzonder uitstel aanvragen.
Financiele middelen
- Hoeveel geld staat er op je bankrekeningen?
- Heb je nog andere reserves waar je aanspraak op kunt maken?
- Kun je tijdelijk geld lenen van familie of vrienden? Of kun je aanspraak maken op een van de tijdelijke overheidsmaatregelen ter ondersteuning van ondernemers?
- Heb je aflossingsverplichtingen voor leningen? Kun je daarvoor uitstel regelen?
Wees realistisch in je prognose
Optimisme is goed, maar hou rekening met een situatie waarin het allemaal niet zo vlot meer loopt. Klanten die later betalen omdat hun eigen klanten later betalen. Opdrachtgevers die ‘omvallen’. Maak desnoods 2 scenario’s, waarvan eentje het bekende worst case scenario is.
Als je dit in kaart hebt gebracht zie je waar er een knelpunt kan optreden: dat je niet voldoende geld meer hebt om aan je betalingsverplichtingen te voldoen.
De overheid heeft als gevolg van het corona virus een aantal bijzondere maatregelen getroffen om ondernemers door deze moeilijke tijd heen te helpen. Meer daarover lees je in onze blogs, de site van de Belastingdienst en die van de Kamer van Koophandel.
Maar het begint met het in kaart brengen van je eigen financiële situatie. Vervolgens kun je kijken wat je zelf kunt doen.
Wees creatief!
- Kun je nieuwe producten of diensten aanbieden om extra inkomsten te genereren?
- Kun je je bestaande product of dienst op een andere manier leveren? Digitaal is er van alles mogelijk. Van conference calling tot adviesdiensten
- Zijn er andere ondernemers met wie je (tijdelijk) je krachten kunt bundelen?
Als je niets meer kunt bedenken is er ook nog de optie om tijdelijk voor een andere ondernemer aan de slag te gaan. Er zijn veel branches waar het nu superdruk is en waar ze personeel tekort komen. Misschien niet jouw grote liefde qua werk, maar het levert wel inkomsten op.
De toekomst
Denk ook na over ‘the day after’: hoe gaat Nederland eruit zien als dit allemaal achter de rug is. Ben je dan snel weer volop in business? Of kun je nu al nadenken over een product of dienst waar we straks behoefte aan gaan hebben? Iedere bedreiging is immers ook weer een kans.
Ik hoop dat ik je hiermee aan het denken gezet heb. Ondernemen is lange termijn denken. Gebruik de extra tijd die je nu wellicht hebt om je strategie voor de (nabije) toekomst te bepalen.
Ik wens je gezondheid en liefde!
Caroline